L’arbre de Noël d’entreprise fait partie de ces rendez-vous de fin d’année que les collaborateurs et leurs familles attendent avec impatience. C’est l’occasion de sortir du quotidien professionnel, de réunir petits et grands et de terminer l’année autour d’un moment convivial.
Mais entre la recherche du lieu, les animations pour les enfants, le spectacle, le traiteur, la décoration, les cadeaux et toute la logistique du jour J, organiser un arbre de Noël d’entreprise en Drôme demande du temps et une vraie coordination.
Basée à Valence, Bonne Nouvelle accompagne les entreprises, associations et CSE dans l’organisation de leurs événements de Noël en Drôme et en Ardèche.
Notre objectif ? Imaginer un événement adapté à votre entreprise, à vos collaborateurs, au nombre d’enfants présents et, bien évidemment, à votre budget.
Pourquoi organiser un arbre de Noël dans son entreprise ?
L’arbre de Noël est bien plus qu’une simple animation destinée aux enfants.
C’est avant tout un événement d’entreprise fédérateur, qui permet de remercier les collaborateurs pour leur implication tout au long de l’année et de leur proposer un moment différent, en dehors du cadre habituel de travail.
Inviter les familles permet également de créer une autre relation entre les équipes. Les collègues se rencontrent autrement, les enfants découvrent l’univers professionnel de leurs parents et tout le monde partage un moment plus informel.
Organiser un arbre de Noël permet notamment de :
- remercier les collaborateurs pour l’année écoulée
- créer du lien entre les équipes
- associer les familles à la vie de l’entreprise
- proposer un événement attendu par les enfants
- renforcer la culture d’entreprise
- offrir un moment convivial avant les fêtes
- valoriser l’image employeur de l’entreprise
Encore faut-il trouver le bon format d’événement. Et les possibilités sont nombreuses !
Comment organiser un arbre de Noël d’entreprise en Drôme ?
Avant de commencer à chercher le Père Noël ou à commander les premiers sapins, plusieurs éléments doivent être définis.
Combien de collaborateurs seront présents ? Combien d’enfants sont attendus ? Quels sont leurs âges ?
L’événement doit-il avoir lieu dans l’entreprise ou dans un lieu extérieur ? Souhaitez-vous un goûter, un déjeuner ou une soirée ? Faut-il prévoir un spectacle ? Quel budget souhaitez-vous consacrer à l’événement ?
Ces premières informations permettent de construire un concept cohérent. Chez Bonne Nouvelle, nous pouvons prendre en charge l’organisation complète de votre arbre de Noël d’entreprise, de la conception jusqu’à la coordination le jour J.
Trouver un lieu pour son arbre de Noël à Valence ou dans la Drôme
Avant de commencer à chercher le Père Noël ou à commander les premiers sapins, plusieurs éléments doivent être définis.
Combien de collaborateurs seront présents ? Combien d’enfants sont attendus ? Quels sont leurs âges ? L’événement doit-il avoir lieu dans l’entreprise ou dans un lieu extérieur ? Souhaitez-vous un goûter, un déjeuner ou une soirée ? Faut-il prévoir un spectacle ? Quel budget souhaitez-vous consacrer à l’événement ?
Ces premières informations permettent de construire un concept cohérent. Chez Bonne Nouvelle, nous pouvons prendre en charge l’organisation complète de votre arbre de Noël d’entreprise, de la conception jusqu’à la coordination le jour J.
Quelles animations prévoir pour un arbre de Noël d’entreprise ?
C’est souvent LA grande question. Pour qu’un arbre de Noël fonctionne, il faut créer un programme capable de divertir les enfants tout en permettant aux adultes de profiter eux aussi de l’événement.
Faire venir le Père Noël
Il reste évidemment incontournable. Le Père Noël peut intervenir à différents moments : arrivée surprise, séance photo avec les enfants, remise des cadeaux ou passage dans les différents espaces de l’événement.
Pour rendre ce moment encore plus marquant, nous pouvons imaginer tout un décor : fauteuil du Père Noël, sapins décorés, cadeaux, guirlandes lumineuses, chalet de Noël, neige artificielle, espace photo personnalisé , boîte aux lettres du Père Noël.
De quoi créer un véritable petit univers de Noël au sein de votre événement.
Organiser un spectacle de Noël pour les enfants
Le spectacle permet de réunir l’ensemble des invités autour d’un temps fort commun.
Les formats peuvent être très différents : spectacle de magie, cirque, théâtre, marionnettes, conte de Noël, spectacle musical, spectacle humoristique, mentalisme, jonglage.
Le choix du spectacle doit surtout être adapté à l’âge des enfants et au nombre de participants.
Des ateliers créatifs pour occuper les enfants
Les ateliers sont particulièrement intéressants pour créer plusieurs espaces d’animation et laisser les familles circuler librement.
Parmi les idées que nous pouvons mettre en place : décoration de boules de Noël, fabrication de décorations pour le sapin, atelier créatif, lettre au Père Noël, décoration de sablés, création de petits cadeaux, maquillage pour enfants, tatouages éphémères, coloriages géants , création de cartes de Noël.
Les enfants participent à leur rythme et peuvent repartir avec leur création à la fin de l’événement.
Des jeux pour petits et grands
Parce que les parents ont eux aussi le droit de jouer !
Un arbre de Noël d’entreprise peut également prendre des airs de fête foraine ou de journée ludique avec différents espaces accessibles en continu.
Bornes d'arcade, baby-foot, flippers, jeux en bois, structures gonflables, pêche aux canards, réalité virtuelle, photobooth, blind test ou quizz musical. En mélangeant plusieurs animations, chacun peut profiter de l’événement selon ses envies.
Et si les gourmandises devenaient elles aussi une animation ?
Difficile d’imaginer Noël sans quelques douceurs.
Le goûter peut devenir un véritable espace d’animation avec plusieurs stands gourmands : chocolat chaud, crêpes, gaufres, pop-corn, barbe à papa , bar à bonbons, biscuits de Noël, pâtisseries, jus de pomme chaud, boissons et cocktail pour les adultes.
Selon l’horaire choisi, le goûter peut aussi être remplacé ou complété par un cocktail déjeunatoire ou dînatoire.
Une bonne solution pour prolonger l’événement avec les collaborateurs après le départ des enfants.
Imaginer une décoration de Noël qui transforme le lieu
Un arbre de Noël semble parfois simple à organiser sur le papier.
Puis arrivent les devis, les prestataires, les contraintes techniques, les inscriptions, les régimes alimentaires, les horaires d’installation, les cadeaux, les artistes, les besoins électriques, le mobilier…
Et la petite fête de Noël devient rapidement un véritable projet.
Faire appel à une agence événementielle en Drôme permet de centraliser toute l’organisation auprès d’un interlocuteur unique.
Chez Bonne Nouvelle, nous pouvons intervenir sur l’ensemble du projet :
- Conseil et conception : création du concept, choix de la thématique et construction du programme.
- Recherche de lieu : sélection d’espaces adaptés à Valence et partout en Drôme et Ardèche.
- Recherche des animations et prestataires : spectacle, Père Noël, ateliers, jeux, photobooth, décoration, traiteur…
- Scénographie et décoration : création d’une ambiance cohérente et personnalisée.
- Communication : invitations, emailing, supports graphiques et signalétique.
- Logistique événementielle : planning, implantation, matériel, installations et coordination des prestataires.
- Coordination le jour J : supervision de l’installation et de l’événement pour vous permettre d’en profiter pleinement avec vos collaborateurs
Le plus tôt possible ! Les mois de novembre et décembre concentrent énormément d’événements d’entreprise et les meilleurs lieux, spectacles et animations de Noël en Drôme sont rapidement réservés.
Anticiper permet donc d’avoir davantage de choix et surtout de construire un événement véritablement adapté à vos attentes.
Si vous envisagez un arbre de Noël pour vos collaborateurs, il est donc préférable de commencer les recherches plusieurs mois avant décembre.
Bonne Nouvelle organise votre arbre de Noël en Drôme et à Valence
Vous recherchez un prestataire pour organiser votre arbre de Noël d’entreprise à Valence ou dans la Drôme ?
Bonne Nouvelle accompagne les entreprises et les CSE pour imaginer des événements de fin d’année entièrement personnalisés. Lieu, animations, spectacle, Père Noël, décoration, gourmandises, cadeaux, communication et coordination… Vous nous expliquez ce que vous imaginez. Nous construisons l’événement autour de vos envies, de votre public et de votre budget. Et pendant que les renardes s’occupent de l’organisation, vos équipes n’ont plus qu’à profiter de la fête.
Vous avez un projet d’arbre de Noël en Drôme ou en Ardèche ? Parlons-en !
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